Dia da produtividade: contexto, relevância e dicas

20 de junho é o Dia Mundial da Produtividade. Em Portugal este é um tema cada vez mais relevante, com empresas e profissionais a adotarem novas metodologias e tecnologias para melhorar a eficiência.

Iniciativas como workshops, seminários e programas de formação são frequentemente organizadas para promover melhores práticas de gestão do tempo e produtividade no ambiente de trabalho.

Sente que é um profissional produtivo? Ou será que procrastinar é um verbo que faz parte do seu dia a dia? Será que poderia fazer melhor pelos seus resultados? Precisa de uma ajuda extra para saber como rentabilizar o seu tempo e produzir melhor?

Se sente que está a faltar inspiração e organização para ser mais eficiente, os próximos conselhos são para si. Partilhamos de seguida algumas dicas essenciais para ser um profissional mais eficiente.

Vem celebrar connosco a produtividade?

Dia Mundial da Produtividade: porque é tão importante ser produtivo?

Será que a produtividade importa apenas no contexto profissional? A verdade é que é um dos pilares fundamentais para o seu bem-estar. E não estamos a falar só de trabalho.

Quando somos mais produtivos, sentimos mais realização, estamos menos sujeitos ao stress e temos uma melhor qualidade de vida. Por isso, ser produtivo está sempre relacionado com a sua saúde mental e felicidade.

A saúde mental é, aliás, um componente crucial da produtividade. As empresas estão a reconhecer a importância de proporcionar um ambiente de trabalho saudável, onde os colaboradores se sintam valorizados e apoiados para serem mais produtivos.

Implementar programas de bem-estar, sessões de mindfulness e apoio psicológico é fundamental para garantir que os colaboradores mantêm um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Produtividade em Portugal

Há pelo menos 10 anos Portugal tem estado na cauda do ranking que mede a produtividade na União Europeia (UE). E aumentos nos níveis de produtividade nacionais podem significar um impacto positivo nos rendimentos dos portugueses.

Para isto, é necessário crescer de forma sustentável e coletiva, um trabalho que começa em cada um de nós. Deixamos aqui algumas dicas para que, individualmente, possa fazer a sua parte rumo aos melhores resultados.

Como ser mais produtivo: todas as dicas

Produtividade e gestão do tempo

Ao sermos mais eficientes e produtivos, podemos não só alcançar os nossos objetivos de carreira, como também melhorar a nossa qualidade de vida.

Mas será que sabia que ser produtivo não significa só fazer mais em menos tempo? Na verdade, ser produtivo é trabalhar de forma inteligente. Como? Concentrando-se nas tarefas mais importantes e eliminando distrações.

Uma gestão eficaz do tempo é essencial para aumentar a sua produtividade. Aqui ficam 3 estratégias para gerir o seu tempo de forma mais eficiente!

• Faça listas de tarefas: fazer listas de tarefas diárias ajuda a manter o foco e a garantir que nada importante fica esquecido;
• Defina blocos de tempo: dividir o dia em blocos de tempo dedicados a diferentes tarefas pode aumentar significativamente a eficiência;
• Desfrute de pausas regulares: fazer pequenas pausas durante o dia ajuda a manter a mente fresca e a melhorar a concentração.

Eficiência no trabalho

Para ser eficiente no trabalho, é importante concentrar-se nas tarefas que realmente importam e minimizar distrações. E também temos algumas dicas para alcançar mais eficiência:

• Defina prioridades: identificar as tarefas mais importantes e urgentes é crucial para evitar o desperdício de tempo em atividades menos significativas;
• Delegue tarefas: sempre que possível, delegar tarefas a colegas pode libertar tempo para se concentrar em atividades de maior impacto.

Técnicas de produtividade

Existem várias técnicas de produtividade que podem ajudar a maximizar a eficiência. Se ainda não conhece estas duas, está na altura de experimentar:

• Pomodoro: a técnica envolve trabalhar durante 25 minutos seguidos de uma pausa de 5 minutos. Após quatro ciclos, faz-se uma pausa mais longa;
• Timeboxing: consiste em dividir o dia em blocos de tempo fixos para diferentes tarefas, evitando a procrastinação.
  
  

Produtividade pessoal e no trabalho

A produtividade não se limita ao ambiente de trabalho, também é crucial na vida pessoal. Algumas sugestões para aumentar a produtividade em ambas as áreas incluem:

• Ter uma rotina matinal: ou seja, estabelecer uma rotina para começar o dia de forma produtiva. Isto vai definir o tom para o resto do dia;
• Limite as distrações: pode, por exemplo, reduzir a utilização das redes sociais e outras distrações para aumentar a concentração e a eficiência.

Organização de um dia produtivo

Um dia bem organizado é a chave para uma alta produtividade. Aqui ficam algumas estratégias simples de adotar todos os dias:

• Fazer um planeamento antecipado: planear o dia na noite anterior pode ajudar a começar a manhã com clareza e foco;
• Utilizar ferramentas de produtividade: usar apps e softwares de produtividade, como gestores de tarefas e calendários digitais, pode simplificar a organização do trabalho. Algumas delas são: Trello, para a gestão de projetos e tarefas; Evernote, para tomar notas e organizar ideias; RescueTime, para monitorizar o uso do tempo e identificar áreas de melhoria.

Hábitos para evitar a procrastinação

Desenvolver hábitos produtivos pode ter um grande impacto na eficiência a longo prazo:

• Leitura diária: que tal dedicar algum tempo todos os dias a ler? Este hábito pode aumentar o conhecimento e a inspiração;
• Exercício físico: manter uma rotina de exercícios ajuda a melhorar a saúde mental e física, aumentando a produtividade.

Como ter uma rotina produtiva

• Tenha horários fixos: manter horários fixos para acordar, trabalhar e dormir pode ajudar a criar um ritmo produtivo;
• Faça uma reflexão diária: reserve tempo no final do dia para refletir sobre o que foi feito e planear o próximo dia. 

Produtividade e bem-estar

A produtividade está intimamente ligada ao bem-estar. Manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal é essencial para uma produtividade sustentável. Cá estão mais algumas dicas:

• Mindfulness: práticas de mindfulness e meditação podem ajudar a reduzir o stress e aumentar o foco;
• Tempo de qualidade: passar tempo de qualidade com a família e amigos é fundamental para o bem-estar emocional.
  
  

Produtividade inteligente

Trabalhar de forma inteligente e não apenas árdua, é a chave para uma produtividade eficaz. Descubra como fazê-lo:

• Automatização: sempre que possível, automatizar tarefas repetitivas permite focar nas atividades que realmente requerem atenção;
• Aprendizagem contínua: investir em desenvolvimento pessoal e profissional pode aumentar a eficiência e a satisfação no trabalho.

Como ter sucesso e equilibrar vida pessoal e profissional? 3 estratégias

Alcançar sucesso na carreira e na vida pessoal é um objetivo para muitos, mas pode ser um desafio encontrar o equilíbrio entre as duas áreas. Aqui estão algumas estratégias para manter a harmonia nessa balança.

• Definir limites claros: estabelecer limites claros entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal pode ajudar a evitar o burnout e a manter uma vida equilibrada;
• Priorizar atividades pessoais: reservar tempo para hobbies, exercício físico e atividades com a família e amigos é essencial para um bem-estar completo;
• Estabelecer uma comunicação eficaz: manter uma comunicação aberta com empregadores e familiares sobre as necessidades e limites pode facilitar um equilíbrio saudável.

Tome nota!

Quais destas estratégias ainda não fazem parte da sua rotina de trabalho? E qual delas vai tentar adotar também na sua vida pessoal? A nossa Missão também é inspirar pessoas a serem incríveis naquilo que fazem! A sua história de sucesso é importante para nós.

Que este Dia Mundial da Produtividade sirva de inspiração para continuarmos a procurar a excelência em tudo o que fazemos.

Partilhe as suas dicas e histórias de produtividade. Podem inspirar outros a serem mais eficientes e realizados.